Ochranu osobních údajů rozhodně nepodceňujte

Pokud z titulu svého podnikání nakládáte s jakoukoli formou osobních údajů fyzických osob, jste ze zákona povinni dodržovat zákon o ochraně osobních údajů a brzy také nařízení EU s tajemnou zkratkou GDPR. Pod tou se skrývá také určené nakládání s osobními údaji fyzických osob a v případě jeho nedodržení může být pokuta pro vaše podnikání přímo likvidační. Ochranu osobních údajů tak v žádném případě neberte na lehkou váhu.

Co vše musíte mít v pořádku?

Pro případ, že by se vám chtěl pomstít zaměstnanec, udal vás nespokojený zákazník, nekale se vás chtěla zbavit konkurence nebo si na vás jen namátkově posvítil samotný úřad na ochranu osobních údajů, je dobré, dodržovat nemalé množství náležitostí. V prvé řadě nezapomeňte požádat fyzické osoby o souhlas se zpracováním osobních údajů a dostatečně je o nakládání s jejich osobními údaji informujte. Veškeré své databáze dostatečně zabezpečte před napadením či zneužitím. Důkladně zaznamenávejte všechny osoby, které s údaji nakládají a z jakého důvodu a vhodně si nastavte také smlouvy se zpracovatelem vaší databáze a nezapomeňte také na splnění oznamovací povinnosti ÚOOÚ.

GDPR platí pro celou EU, náš zákon je však v mnohém velmi podobný

A tak pro začátek můžete začít s revizí, zda dodržujete náš zákon o ochraně osobních údajů a dodržování GDPR pak můžete jen doladit. Náš zákon je v mnohých ohledech jednodušší pro porozumění a tak můžete začít tím s jakými údaji nakládáte a zda je pro své podnikání potřebujete, jakým vhodným způsobem je opatrujete a uchováváte a kdo se vám o ně vhodně a spolehlivě stará. Dnes již existuje řada společností, které se na ochranu osobních údajů specializují a dokáží je spolehlivě střežit a zpracovávat dle platných právních předpisů a norem. Poté se zaměřte na smluvní podmínky, patřičné uzavření smluv a také vymezení okruhu osob, které budou moci s osobními údaji nakládat, včetně revize jejich pracovních smluv.