Nebojte se delegovat

Vaše podnikání vzkvétá a ocitáte se na prahu zásadního rozhodnutí – rozdělit své úkoly, ale také kompetence, zodpovědnost a pravomoci na své podřízené? Nestyďte se a nebojte se – delegování vašich úkolů není nic špatného ani ostudného. Je to přirozený proce v prosperující a dobře fungující firmě, která tak zvyšuje svou hodnotu. Stačí vybrat si toho pravého a věřit ve své manažerské schopnosti. A hlavně vědět, jak správně delegovat.

Začněte tím, o jakou část své pracovní náplně se chcete dělit

Než se vůbec začnete zamýšlet nad tím, na koho své povinnosti delegujete, je důležité dobře promyslet, jaké úkoly mu přidělíte. Sepište si podrobný seznam pracovních úkolů a také přibližný čas, který zaberou – tak můžete snadno zjistit, na jak velký pracovní úvazek posilu potřebujete, berte však v úvahu i fakt, že z počátku nikdo nefunguje na sto procent a bude potřeba zohlednit čas na zapracování.

Počítejte se zaškolením

Ani sebelepší pracovník nenastoupí do firmy a nezačne samostatně fungovat od první minuty. Každý podnik má svá specifika, které je potřeba dostat pod kůži. Výhodou může být pracovník, který vzešel ze samotné firmy a jeho zapracování je snazší, jinak však počítejte s potřebnou dobou zaškolení. Když své nové pravé ruce vše vysvětlíte a podrobně ji zasvětíte do nových povinností, bude odvádět svou práci k vaší spokojenosti – buďte tedy trpěliví a vstřícní. Na škodu však není sestavit plán konzultací a přesný čas zaškolování – tak budete mít čas i na svou ostatní práci a úkoly.

Kontrolujte, povzbuzujte a chvalte

Pokud se vzdáte možnosti kontroly, snadno se stane, že zaměstnanec bude chybovat a vy budete muset opravovat. Proto pravidelně sledujte zadané úkoly a jejich plnění i správnost, čiňte tak však lidsky a ohleduplně. Dobrým řešením je i sdílení dokumentů, které umožňuje citlivou kontrolu, která i vám uvolní ruce a ušetří čas, zároveň přehledně nabízí možnost náhledu a kontroly. Delegované úkoly se zaměstnancem konzultujte, nebojte se pochválit úspěchy, ale také včas reagujte na nedostatky a možnosti zlepšení, které povedou ke vzájemné spokojenosti a firemním úspěchům.